Как начать свое лето с наибольшей пользой для себя?

  Автор:

Траты растут, денег не хватает, а на работе зарплату повышать отчего-то не торопятся. Что делать?

Надо либо искать подработки на стороне, либо предпринимать какие-то карьерные шаги (а для этого, например, — пойти осваивать что-то новенькое). Но тут же первое препятствие — где взять на это время? Если весь день на работе, приходишь домой чуть живой, а тут еще что-то надо делать по хозяйству, так что падаешь на диван перед теликом уже практически без признаков жизни…

Стоп! Вообще-то, если вам удается проводить вечера перед телевизором, то жаловаться на безденежье просто смешно - это уж точно ваш выбор, а не гримасы злой судьбы. Более того: подавляющее большинство из нас в действительности имеют изрядный запас времени и сил. Просто тратят и то, и другое непонятно на что! Да-да, и устаем мы так сильно, как правило, только из-за неправильного управления своим временем — скорее даже из-за полного отсутствия этого управления.

Достаточно провести всего одну несложную процедуру, чтобы перестать сильно уставать и обнаружить в себе запас сил. Это называют техникой расчистки завалов: нужно выписать все свои начатые и не завершенные дела.

Усталость больше создается на психологическом уровне. В действительности дел может быть не так уж и много, но переживаешь, как бы все успеть. Это как раз и забирает много энергии и времени. И когда расчистишь голову от таких «тараканов», окажется, что делать нужно не так уж и много. И на все хватает времени.

Желания. Ключевой этап в тайм-менеджменте — определение целей, ибо бесцельные действия — злейший пожиратель времени. Пропишите свои желания. Их должно быть много, не меньше 41. И самые заветные из них превратите в цели — поставьте дату, когда хотите получить желаемое, и опишите детально, чего хотите достичь.
Сам процесс записи и конкретизации желаний и целей позволяет человеку лучше понять, чего он хочет на самом деле. Есть люди, которые успевают и спортом заниматься, и на две работы ходить, и с друзьями встречаться. А есть те, которые ничего не успевают — только на работу и домой. Все зависит от желания. У одного есть мотивация, у другого нет. Но когда у человека есть прописанное желание и план достижения, он более мотивирован и успевает больше.

Очень важно как можно быстрее разобраться в том, на что вы на самом деле тратите время. Причем просто вспоминать — не годится, это ни что иное, как продолжение самообмана. Нужно четко регистрировать каждое свое дело в течение дня. Очень часто бывает, что когда человек выписывает все свои работы, оказывается, что часть из них просто не нужно делать. А на часть задач в действительности уходит гораздо меньше времени, чем кажется. Но если только думаешь об этом — кажется, что всего этого так много!

Главный принцип тайм менеджмента звучит несколько парадоксально: чтобы сохранять время, его сначала нужно потратить. Инвестировать его следует в планирование. От специалистов по тайм-менеджменту, тренеров успеха и личностного роста часто можно услышать золотое правило управления временем: «10% времени, потраченных на планирование до начала работы, сэкономит 90% времени при решении поставленных задач».

Усиления. Чтобы эффект был больше, уделите еще немного времени и заранее распределите дела по очередности выполнения. Еще один шаг вперед — заранее оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи, и не планировать на день того, что точно не успеешь сделать. Кстати, специалисты предостерегают от попыток распланировать все 100% своего времени. Мнения на этот счет разные: кто-то советует «окучивать» не более 60% времени, кто-то — не более 40—50%. Но в любом случае запас «свободы» должен быть изрядный, потому что жизнь непредсказуема: работа может пойти медленнее, чем ожидалось, могут появиться новые срочные дела и т. д. В конце концов, день может просто «не задаться». Одна из самых парадоксальных рекомендаций, которую удалось встретить у специалистов по тайм-менеджменту, — не пытаться насиловать себя, если уж совсем не работается. Лучше честно отдать это время отдыху, а потом, в удачные дни, все наверстать. Освоив ежедневное планирование, естественным путем вы перейдете к планированию на неделю, потом на месяц и т. д.

Пирамида. Бенджамин Франклин — это не только портрет на любимой всеми зеленой бумажке, это еще и культовая для американцев фигура: ученый и плодовитый изобретатель, успешный предприниматель и просто мудрец и учитель. Ему принадлежит и одна из самых известных на сегодня и эффективных систем планирования — пирамида Франклина.

В основании пирамиды укладываются жизненные ценности (то, что для вас действительно важно).

На них покоится второй этаж — глобальные цели (чего вы в итоге хотите добиться).

Потом — генеральный план достижения целей.

После — долгосрочные планы, ориентированные на годы.

Следующий уровень — среднесрочные планы — на месяцы.

И наконец, наши хорошие знакомые — планы на неделю и день.

Те или иные вариации на тему такой пирамиды широко используются в современной практике.

Они разворачиваются издалека и на сегодняшний день. Это дает понимание того, что ты делаешь сегодня, сейчас, сию минуту, — для того чтобы ты получил то, что ты хочешь, через 10 лет

Источник: Газета "Сегодня" от 6 апреля 2016, раздел "Кошелёк", стр.10

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Оставьте свой комментарий:

Оставьте свой комментарий или вопрос

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук